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医院 — 业务流转逻辑
版本:v4.0 医院账号仅使用Web端,以服务监督和数据查看为主,独占合同管理与分段招标。 端侧:仅Web端(无小程序端) 关联文档:
01-模块划分.md(v4.0)、02-功能清单-医院.md
1. 合同管理 — 合同流转(仅医院账号)
物业公司不可操作此模块,仅医院账号有全部权限。
1.1 合同状态流转图
合同录入 ──▶ 审批中 ──▶ 履约中 ──▶ 到期预警 ──▶ 续签/终止
│ │
审批(Web端) 付款节点到期提醒(Web端提醒)
变更管理(可选) ──▶ 变更审批(Web端)
1.2 合同流转规则
| 当前状态 | 操作 | 目标状态 | 执行角色 | 端侧 | 说明 |
|---|---|---|---|---|---|
| — | 合同录入 | 审批中 | 医院账号 | Web | 基本信息、金额、服务期限、附件上传 |
| 审批中 | 审批通过 | 履约中 | 医院账号 | Web | 审批新录入合同 |
| 审批中 | 审批驳回 | — | 医院账号 | Web | 驳回需修改后重新提交 |
| 履约中 | 付款确认 | 履约中 | 医院账号 | Web | 确认付款节点完成 |
| 履约中 | 变更申请 | 变更审批中 | 医院账号 | Web | 合同变更申请 |
| 变更审批中 | 变更审批通过 | 履约中 | 医院账号 | Web | 变更生效 |
| 变更审批中 | 变更审批驳回 | 履约中 | 医院账号 | Web | 变更不生效 |
| 履约中 | 到期预警 | — | 系统自动 | Web | 合同到期前30/15/7天提醒 |
| 履约中 | 续签 | 履约中 | 医院账号 | Web | 续签审批流程 |
| 履约中 | 终止 | 已终止 | 医院账号 | Web | 合同终止 |
所有合同相关操作均在Web端完成,无小程序端。每次操作自动记录操作日志。
2. 分段招标管理 — 招标流转(仅医院账号)
物业公司不可操作此模块,仅医院账号有全部权限。
2.1 招标状态流转图
招标计划 ──▶ 标段拆分 ──▶ 招标发布 ──▶ 投标截止 ──▶ 评标 ──▶ 定标审批 ──▶ 中标公示 ──▶ 生成合同
(Web端)
2.2 招标流转规则
| 当前状态 | 操作 | 目标状态 | 执行角色 | 端侧 | 说明 |
|---|---|---|---|---|---|
| — | 创建招标计划 | 计划中 | 医院账号 | Web | 关联项目,设置招标方式和时间节点 |
| 计划中 | 标段拆分 | 待发布 | 医院账号 | Web | 拆分为多个标段,设置范围和要求 |
| 待发布 | 发布招标 | 投标中 | 医院账号 | Web | 发布招标公告,邀请供应商 |
| 投标中 | 投标截止 | 评标中 | 系统自动/医院 | Web | 截止时间到达自动截止 |
| 评标中 | 评标完成 | 待定标 | 医院账号 | Web | 评分录入完成 |
| 待定标 | 定标审批 | 公示中 | 医院账号 | Web | 定标审批(仅Web端) |
| 公示中 | 公示期满 | 已定标 | 系统自动 | Web | 公示期后自动生效 |
| 已定标 | 生成合同 | — | 医院账号 | Web | 跳转合同管理创建合同 |
所有招标相关操作均在Web端完成,无小程序端。每次操作自动记录操作日志。 数据来源: 供应商信息由医院账号在本系统中录入和管理,非外部系统导入。
3. 服务监督 — 数据查看流程
医院账号可查看关联物业公司的日常业务数据,仅查看,不可操作。
3.1 数据查看规则
| 查看内容 | 数据来源 | 说明 |
|---|---|---|
| 报修工单数据 | 物业公司报修模块 | 查看工单列表、详情、流转记录、照片附件(只读) |
| 巡检记录数据 | 物业公司巡检模块 | 查看巡检打卡记录、异常记录(只读) |
| 保洁任务数据 | 物业公司保洁模块 | 查看保洁任务完成情况、抽查结果(只读) |
医院账号登录Web端
│
进入"服务监督"模块
│
选择查看类型(报修/巡检/保洁)
│
查看关联物业公司的数据(只读,不可操作)
**数据来源:物业公司日常业务录入的数据**
│
支持筛选条件:时间范围、区域、状态等
│
支持导出报表(只读)
关键规则: 医院账号看到的是为其服务的物业公司全部日常数据,但只能查看,不能分配工单、审核补录等操作。
4. 服务评价 — 发起与查看流程
医院账号是评价的发起方,物业公司是评价的接收和回复方。
4.1 发起评价流程
医院账号进入"服务评价"模块
│
点击"发起评价"
│
选择评价类型(报修服务/巡检服务/保洁服务/综合评价)
│
┌─── 选择评价对象 ────────────────────────┐
│ 选择关联的物业公司 │
│ 选择具体服务(如某个工单/巡检/保洁任务) │
│ **数据来源:物业公司业务数据(只读引用)** │
└──────────────────────────────────────────┘
│
填写评分(五分制)+ 文字留言
│
提交评价 → 通知物业公司
│
┌─── 评分触发规则 ────────────────────────┐
│ 5分(非常满意)→ 无额外动作 │
│ 4分(满意)→ 无额外动作 │
│ 3分(一般)→ 物业主管关注 │
│ 2分(不满意)→ 自动通知物业主管,要求回复 │
│ 1分(非常不满意)→ 通知主管+管理员,24h内回复 │
└──────────────────────────────────────────┘
4.2 查看评价汇总
医院账号进入"评价汇总"
│
查看各模块评价统计:
├── 平均评分趋势
├── 星级分布
├── 各物业公司评分对比
└── 历史评价列表
│
**数据来源:本医院发起的所有评价数据 + 物业公司的回复**
5. 统计报表 — 查看流程
医院账号进入统计报表模块
│
选择报表类型
│
┌─── 业务数据报表(只读)────────────────────────────┐
│ 报修统计:查看关联物业报修数据统计 │
│ 巡检统计:查看关联物业巡检数据统计 │
│ 保洁统计:查看关联物业保洁数据统计 │
│ 评价统计:查看评价统计数据 │
│ **数据来源:物业公司业务数据(只读)** │
└────────────────────────────────────────────────────┘
│
┌─── 合同/招标报表(可导出)──────────────────────┐
│ 合同统计:合同金额、履约率等统计 │
│ 招标统计:招标效率、成本对比等统计 │
│ **数据来源:本系统合同/招标数据** │
└────────────────────────────────────────────────────┘
│
┌─── 综合看板 ────────────────────────────────┐
│ 全局数据综合看板 │
│ **数据来源:物业公司业务数据 + 本系统合同/招标数据** │
└────────────────────────────────────────────────────┘
│
┌─── 自定义报表 ──────────────────────────────┐
│ 用户自选维度+指标生成报表 │
│ **数据来源:综合上述所有数据** │
└────────────────────────────────────────────────────┘
│
选择时间维度(天/周/月/年/自定义)
│
生成报表 → 查看
│
合同/招标/自定义报表支持导出(Excel/PDF)
业务数据报表仅查看,不支持导出